BE:KI Base · Jugendhilfe

Fallarbeit & Dienstplan in einem Tool.

Die KI-unterstützte Plattform für Wohngruppen, Tagesgruppen und ambulante Hilfen: Klient:innen-Akten, Hilfeplanung, Falldokumentation, Dienstplanung und Zeiterfassung — an einem Ort.

Dienstplan nach ArbZG & Tarif Fachleistungsstunden KI-unterstützt DSGVO-konform
BE:KI Base
Für wen

Gebaut für die Erziehungshilfe.

Ob stationär, teilstationär oder ambulant — BE:KI Base bildet die Abläufe der Kinder- und Jugendhilfe durchgängig ab, von der Fallakte bis zum Dienstplan.

🏡

Wohngruppen

Stationäre Erziehungshilfe: Fallakten, Gruppendokumentation, Dienst- und Nachtdienstplanung mit Arbeitszeitkonto.

🌤️

Tagesgruppen

Teilstationäre Hilfen: Anwesenheit, Hilfeplanung und Leistungserfassung im Tagesbetrieb.

🚗

Ambulante Hilfen

Aufsuchende Arbeit: Fachleistungsstunden sauber erfasst, Verläufe und Berichte fallbezogen dokumentiert.

Einblicke

Ein Werkzeug für den ganzen Fall.

Fallarbeit, Dokumentation und Dienstplan greifen ineinander. Live-Demo ausprobieren →

base.beki-institut.de/#/dashboard
BE:KI Base
Dienst · Zeit · Hilfeplanung · Doku
🏠 Dashboard
👤 Persönlicher Bereich
💬 BE:KI Chat
Fälle
🧑 Klient:innen
🎯 Hilfeplanung
📄 Falldokumentation
📊 Leistungserfassung
Dienst & Zeit
📅 Dienstplan
Guten Tag, Team Sonnenhof
Wohngruppe · Freitag, 24. Juli 2026
8
Klient:innen in Betreuung
3
Mitarbeitende im Dienst
2
Offene Dokumentationen
🎯 Anstehende Hilfeplan-Termine — Lena M. (Hilfeplangespräch, 29.07.) · Tom K. (Zielüberprüfung, 05.08.)
📊 Fachleistungsstunden — diese Woche 42 h erfasst · getrennt von Arbeitszeit
Dashboard — Fälle, Dienst, offene Doku und Hilfeplan-Termine auf einen Blick.
/#/klienten
Klient:innen
+ Aufnahme
NameGruppeBezugStatus
M., LenaSonnenhofA. KleinAktiv
K., TomSonnenhofB. SahinAktiv
R., JonasAmbulantC. WeberHilfeplan
S., MiaTagesgruppeA. KleinAktiv
Klient:innen-Akten — Stammdaten, Bezugsbetreuung, Gruppe & Status zentral.
/#/dienstplan
Dienstplan · KW 30
ArbZG geprüft ✓
MitarbeitendeMoDiMiDoFrSaSo
A. KleinFFSSN
B. SahinSNNFF
C. WeberFFFSS
F Früh · S Spät · N Nacht · – frei
Dienstplan — Schichten planen, ArbZG- & Tarifregeln automatisch geprüft.

Die Ansichten sind originalgetreue, illustrative Nachbildungen — echte Screenshots folgen.

Funktionsumfang

Alles für Fall, Dienst und Zeit.

Von der Klient:innen-Akte über die Hilfeplanung bis zur arbeitsrechtskonformen Dienstplanung — durchgängig verbunden und KI-unterstützt.

Fallarbeit

Akten & Betreuung

  • Klient:innen-Akten mit Stammdaten
  • Bezugsbetreuung & Gruppenverwaltung
  • Stationär, teilstationär & ambulant
  • Aufnahme- und Entlass-Prozesse
Hilfeplanung

Ziele & Verlauf

  • Ziele und Maßnahmen definieren
  • Verlauf dokumentieren & auswerten
  • Berichte für Hilfeplangespräche
  • Wiedervorlagen zu Terminen
Dokumentation

Strukturiert & durchsuchbar

  • Falldokumentation je Klient:in
  • Gruppendokumentation für den Alltag
  • Volltextsuche, fallbezogen abgelegt
  • KI-Formulierungshilfe für Einträge
Leistungserfassung

Fachleistungsstunden

  • Fachleistungsstunden sauber erfassen
  • Strikt getrennt von der Arbeitszeit
  • Grundlage für Abrechnung & Nachweis
  • Auswertbar je Fall und Zeitraum
Dienstplanung

Rechtssicher planen

  • Schichtplanung nach ArbZG & Tarif
  • Früh-, Spät- & Nachtdienste
  • Arbeitszeitkonto & Sollzeiten
  • Warnungen bei Regelverstößen
Zeit & Abwesenheiten

Alles im Blick

  • Arbeitszeit erfassen & auswerten
  • Eigene Abwesenheiten beantragen
  • Abwesenheiten des Teams verwalten
  • Persönlicher Bereich & BE:KI Chat
Warum BE:KI Base

Für die Praxis der Jugendhilfe.

⚖️

ArbZG & Tarif

Dienstpläne werden automatisch auf Arbeitszeitgesetz und Tarif geprüft.

⏱️

Fachleistungsstunden

Fachleistungsstunden und Arbeitszeit strikt getrennt — sauber für die Abrechnung.

🤖

KI-unterstützt

Formulierungshilfe und Struktur sparen Zeit bei Doku und Berichten.

🔒

DSGVO-konform

Sensible Falldaten sicher gehalten, mit klaren Rollen und Zugriffen.

Lernen Sie BE:KI Base kennen.

Probieren Sie die interaktive Demo aus oder sprechen Sie uns für eine persönliche Vorstellung und ein Angebot an.