BE:KI Compass · Betriebsratsarbeit

Das digitale Dokumentensystem für Betriebsräte.

Eine sichere, strukturierte Ablage für alle Dokumente, Akten und Fristen — übersichtlich, per Volltext durchsuchbar und rechtssicher. Für Betriebsräte in gemeinnützigen Organisationen und Sozialunternehmen.

Volltextsuche mit OCR Fristen-Erinnerungen Rollen & Rechte Audit-Log · DSGVO
BE:KI Compass
Für wen

Für das ganze Gremium.

Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jede Funktion genau das sieht und bearbeitet, was sie braucht — vom Vorsitz über die Schriftführung bis in die Ausschüsse.

🧭

Vorsitz

Den Überblick behalten: alle Vorgänge, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort — mit lückenlosem Audit-Log.

✍️

Schriftführung

Beschlüsse, Protokolle und Schriftverkehr sauber ablegen, verschlagworten und wiederfinden.

👥

Ausschüsse

Eigene Akten je Ausschuss mit passenden Rechten — vom Personal- bis zum Arbeitssicherheitsausschuss.

Einblicke

Ordnung, die mitdenkt.

Fristen im Blick, Akten sauber strukturiert, alles in Sekunden auffindbar. Live-Demo ansehen →

compass.beki-institut.de/dashboard
BE:KI Compass
Betriebsratsarbeit
📊 Übersicht
Akten
📁 Akten
📄 Dokumente
🔍 Suche
# Schlagworte
⏱ Fristen
Dashboard
+ Dokument hochladen
Anstehende Fristen
FälligTitelZuständig
25.07.Gleitzeit-Evaluation ansetzenH. Krüger
25.07.Gefährdungsbeurteilung LagerP. Albrecht
25.07.Betriebsversammlung HerbstU. Klein
Überfällig
FälligTitel
15.06.Stellungnahme BV Mobiles Arbeiten
17.06.Anhörung Versetzung Albrecht
20.06.Bildschirmbrille – Antwort einfordern
22.06.Begehungsprotokoll Halle 1
Dashboard — anstehende und überfällige Fristen sofort im Blick, mit Zuständigkeiten.
/dokumente/akten
Akten
+ Neue Akte
OffenAbgeschlossenArchiviertAlle
AktenzeichenTitelAusschussDok.
2026/B-002Versetzung Herr AlbrechtPersonalausschuss1
2026/BV-058Konzern-BV Mobiles ArbeitenGBR-Ausschuss1
2026/B-037Freistellungen 2025Geschäftsordnung2
2026/A-034BEM-Sammelakte 2025Sozial & Härtefall2
Akten — Vorgänge bündeln, Status verfolgen, Dokumente je Ausschuss zuordnen.
/dokumente/suche
Volltextsuche
185 Treffer · Export XLSX
Niederschrift Betriebsversammlung Herbst 2025
2026/S-023Sitzungen18.11.2025
Schulungsantrag Wirtschaftsausschuss (§ 107 BetrVG)
2026/SCH-022Schulungen14.08.2025
Volltextsuche — Inhalte aus PDFs per OCR durchsuchbar, sekundenschnell.
Funktionsumfang

Alles für die BR-Dokumentation.

Von der Akte über die Fristen bis zum Audit-Log — sicher, nachvollziehbar und DSGVO-konform aufgebaut.

Akten & Vorgänge

Struktur nach Aktenplan

  • Vorgänge in Akten bündeln
  • Status verfolgen (offen, abgeschlossen, archiviert)
  • Dokumente je Ausschuss zuordnen
  • Aktenzeichen & Dokumentarten
Dokumente

Sicher abgelegt

  • Beschlüsse, BVs, Protokolle & Schriftverkehr
  • Zentrale, geschützte Ablage
  • Versionen & Zuordnung zum Vorgang
  • Upload per Klick
Fristen

Nichts läuft ab

  • Wiedervorlagen & Deadlines im Blick
  • E-Mail-Erinnerungen automatisch
  • Zuständigkeiten je Frist
  • Überfällig-Warnungen im Dashboard
Volltextsuche

Sekundenschnell finden

  • Volltextsuche über alle Inhalte
  • OCR: auch Text aus gescannten PDFs
  • Filter & Schlagworte
  • Export nach Excel (XLSX)
Rollen & Rechte

Passgenaue Zugriffe

  • Rollen: Vorsitz, Schriftführung, Ausschüsse
  • Rechte je Akte und Bereich
  • Sichtbarkeit gezielt steuern
  • Zugänge für das ganze Gremium
Audit & DSGVO

Rechtssicher dokumentiert

  • Lückenloses Audit-Log (wer, wann, was)
  • Konsequentes Lösch- & Sichtbarkeitskonzept
  • DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Nachweise für Prüfungen
Warum BE:KI Compass

Ordnung, die hält.

🔍

OCR-Volltextsuche

Auch gescannte PDFs werden durchsuchbar — sekundenschnell zum richtigen Dokument.

Fristen-Erinnerungen

Automatische E-Mail-Erinnerungen zu Wiedervorlagen und Deadlines.

🔑

Rollen & Rechte

Vorsitz, Schriftführung und Ausschüsse sehen genau, was sie brauchen.

🛡️

Audit & DSGVO

Lückenloses Audit-Log und konsequentes Lösch- & Sichtbarkeitskonzept.

Sehen Sie BE:KI Compass in Aktion.

Die Demo ist ohne Login zugänglich — mit Beispielakten, Fristen und Volltextsuche. Oder sprechen Sie uns direkt für eine Vorstellung an.