BE:KI Kita · Kita-Verwaltung

Die ganze Kita-Verwaltung in einem Tool.

Stammdaten, Anwesenheit, Dienstplan, Eltern-Portal, Beitrags-Management und revisionssichere DSGVO-Nachweise — digital, mobil und für Teams, Träger und Eltern gedacht.

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DSGVO-konform PWA · offline-fähig Multi-Standort KI-gestützt
BE:KI Kita
Für wen

Eine Software, drei Perspektiven.

BE:KI Kita verbindet die tägliche pädagogische Arbeit, die Steuerung durch Leitung und Träger sowie den transparenten Draht zu den Eltern.

🧑‍🏫

Kita-Teams

Anwesenheit, Morgenempfang, Beobachtungen und Portfolio — schnell erfasst, mobil per App, mit mehr Zeit fürs Wesentliche.

🏢

Leitung & Träger

Dienstplan mit Soll-Ist-Personaldeckung, Qualifikationsmatrix, Mindestbesetzungswarnung und Auswertungen über mehrere Standorte.

👪

Eltern

Eigenes Eltern-Dashboard mit Aufnahmeformular, Online-Abmeldung, Nachrichten, Terminen und Beitragsübersicht.

Einblicke

So sieht der Arbeitsalltag aus.

Aufgeräumte Oberfläche, klare Rollen, alles an einem Ort. Live-Demo ausprobieren →

kita.beki-institut.de/dashboard
BE:KI Kita
Übersicht
🏠 Dashboard
Kinder
🧒 Kinderliste
🏫 Gruppenübersicht
✅ Anwesenheit
👋 Morgenempfang
Dokumentation
📝 Beobachtungen
📄 Berichte
Guten Tag, Sarah
Leitung
18/20
Kinder heute anwesend
6
Mitarbeiter im Dienst
12
Beobachtungen diese Woche
4
Ungelesene Nachrichten
📋 Ablaufende Zertifikate — Erste-Hilfe (M. Wolf) in 21 Tagen · Masernschutz vollständig ✓
🏠 Abmeldungen — Laura B. (Arzttermin, 24.07.) · Noah F. (Urlaub bis 28.07.)
Dashboard — Tagesüberblick mit Anwesenheit, Team, Fristen und Abmeldungen auf einen Blick.
/kinderliste
Kinderliste
+ Kind anlegen
NameAlterGruppeHinweis
Becker, Laura4 J.Sonnenschein—
Braun, Sophie5 J.Sonnenschein—
Fischer, Noah2 J.Sonnenschein⚠ Allergie
Hofmann, Lena2 J.Sonnenschein—
Kaiser, Ben4 J.Sonnenschein—
Kinderliste — Stammdaten, Gruppen, Allergien & Fotofreigaben zentral verwaltet.
/anwesenheit
Anwesenheit
24.07.2026
Becker, Laura
AnwesendAbwesendKrank
Braun, Sophie
AnwesendAbwesendKrank
Fischer, Noah
AnwesendKrankUrlaub
Hofmann, Lena
AnwesendAbwesendKrank
Anwesenheit — Ein-Klick-Status pro Kind, Tagesübersicht und PDF-Export.
Funktionsumfang

Alles, was eine Kita täglich braucht.

Von den Kernfunktionen über DSGVO-Nachweise bis zur KI-gestützten Dokumentation — modular aufgebaut und stetig weiterentwickelt.

Kernfunktionen

Der Kita-Alltag, digital

  • Kinderstammdaten, Anwesenheit & Gruppenübersicht
  • Dienstplan (Soll/Ist), Drag&Drop, Arbeitszeitkonto
  • Mitarbeiter-App: mobile Zeiterfassung (offline-fähig)
  • Pinnwand, Nachrichten, Terminkalender, Speiseplan
  • Eingewöhnungsplan, Entwicklungsziele, Morgenempfang
Eltern

Transparenter Draht

  • Eltern-Dashboard mit Aufnahmeformular
  • Online-Abmeldung & Terminübersicht
  • Elternbeitrags-Übersicht mit Zahlungsstatus
  • Nachrichten & Pinnwand-Aushänge
  • Abholberechtigungen mit Historienprotokoll
DSGVO & Nachweise

Revisionssicher dokumentiert

  • Versionierte Einwilligungen (6 Typen, Ablaufdatum)
  • Dokumentenfristen & Erinnerungen (Erste-Hilfe, Masernschutz)
  • Revisionssichere digitale Bestätigungen
  • Audit-Log: wer hat wann was geändert
  • CSV- & PDF-Export, Datenbank-Backup
Leitung & Träger

Steuerung & Cockpit

  • Soll-Ist-Personaldeckung (tagesgenau, mit Engpasswarnung)
  • Qualifikationsmatrix (Zertifikate, Ablaufdaten, Lücken)
  • Mindestbesetzungswarnung im Dienstplan
  • Exportlogiken für Träger & Kommunen
  • Multi-Standort-Auswertungen & KPI-Dashboard
KI-Dokumentation

Schneller & strukturierter

  • KI-Formulierungshilfe für Beobachtungen & Berichte
  • Strukturierte Vorlagen je Anlass (Entwicklungsgespräch)
  • Automatische Wiedervorlagen (Termine, Fristen)
  • Volltextsuche über alle Dokumentationen
  • PDF-Export für Entwicklungsgespräche (Zeitverlauf pro Kind)
Kommunikation & Plattform

Verbunden & sicher

  • E-Mail-Benachrichtigungen (Nachrichten, Termine)
  • Mehrsprachigkeit (EN · TR · AR)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (Admin / Leitung)
  • Elterndienst-Planer & Abstimmungs-Widget
  • Dokumenten-Ablage mit Rollenzugriff
Warum BE:KI Kita

Gebaut für die Praxis.

🔒

DSGVO-konform

Versionierte Einwilligungen, Audit-Log und revisionssichere Nachweise von Grund auf.

📱

Mobil & offline

PWA für Android & iOS mit mobiler Zeiterfassung — auch ohne Verbindung.

🏢

Multi-Standort

Zentrale Trägersicht mit KPI-Dashboard über alle Einrichtungen.

🤖

KI-gestützt

Formulierungshilfe und Vorlagen sparen Zeit bei der Dokumentation.

Überzeugen Sie sich selbst.

Testen Sie BE:KI Kita direkt in der interaktiven Demo — ganz ohne Anmeldung. Oder sprechen Sie uns für eine persönliche Beratung an.

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