BE:KI Work · Projektmanagement

Projekte, Aufgaben und Zeit — in einem Board.

Projekt- und Arbeitsmanagement für Teams: Kanban-Board und Timeline, Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen, integrierte Zeiterfassung sowie Kapazitäts- und Budgetplanung mit grafischen Auswertungen — DSGVO-konform.

Kanban & Timeline Zeiterfassung Kapazität & Budget DSGVO-konform
BE:KI Work
Überblick

Ein Ort für die ganze Projektarbeit.

Vom Board über die Zeiterfassung bis zur Auswertung — BE:KI Work bringt Planung, Umsetzung und Controlling zusammen.

🗂️

Planen

Projekte, Aufgaben und Meilensteine im Kanban-Board oder in der Timeline — mit Kapazitäts- und Budgetplanung.

Umsetzen

Aufgaben mit Labels, Zuständigkeiten, Checklisten und Fristen — der Timer läuft direkt an der Aufgabe mit.

📈

Auswerten

Zeiten, Fortschritt und Budgets grafisch ausgewertet — für Team, Leitung und Abrechnung.

Einblicke

So arbeitet Ihr Team.

Board, Dashboard und Projektportfolio greifen ineinander. Live-Demo starten →

work.beki-institut.de/board?project=7
BE:KI Work
📊 Dashboard
📁 Projekte
🗓 Planung
📈 Auswertung
⏱ Zeiterfassung
API-Plattform
BoardListeTimeline
To Do 3
Frontend-Grundgerüst
Bug
05.09.TM
Authentifizierung
FrontendBackend
0/3 · 14.09.SF
Kernfeature umsetzen
DesignDoku
22.09.AK
In Arbeit 2
Design-System
QA
5 h 45 · 15.08.LS
API-Endpunkte
DesignBackendRecherche
30 min · 29.08.SF
Review 1
Datenmodell
DesignKonzept
4 h 15 · 22.08.DH
Fertig 3
Kickoff & Anforderungen
BackendKonzept
8 h 30 · 20.07.JB
Konzept & Recherche
FrontendBackend
7 h 15 · 02.08.TM
Wireframes
FrontendBug
6 h 15 · 08.08.AK
Kanban-Board — Aufgaben mit Labels, Fristen, Zeiten und Zuständigen; wahlweise Liste oder Timeline.
/dashboard
Dashboard
⏱ Timer starten
Aktive Projekte
8
10 gesamt
Offene Aufgaben
6
3 erledigt
Erfasst / Woche
1,8 h
↗ Verlauf
AufgabeProjektStatusFällig
Design-SystemAPI-PlattformIn Arbeit15.08.
Frontend-GrundgerüstIntranet-RedesignTo Do20.08.
Wochen-StatusberichtWebsite-RelaunchTo Do
Dashboard — Projekte, offene Aufgaben und erfasste Zeit auf einen Blick.
/projects
Projekte
+ Neues Projekt
API-PlattformAktiv
TechCorp
3/9 Aufgaben · 32,5/180 h · 3.737,50 €
BarrierefreiheitAktiv
Stadtwerke
3/6 Aufgaben · 22,5/70 h · 2.362,50 €
Onlineshop B2BAktiv
Handel24
3/10 Aufgaben · 25,5/160 h · 2.550,00 €
Reporting-DashboardFertig
Muster AG
6/6 Aufgaben · 46/80 h · 4.600,00 €
Projekt-Portfolio — Fortschritt, Zeitbudget und Kosten je Projekt.
Funktionsumfang

Alles für Planung & Umsetzung.

Von der Aufgabe bis zur Auswertung — verbunden, nachvollziehbar und DSGVO-konform.

Board & Ansichten

Kanban, Liste, Timeline

  • Kanban-Board mit Spalten & Drag&Drop
  • Listen- und Timeline-Ansicht
  • Meilensteine & wiederkehrende Aufgaben
  • Ein Projekt, drei Perspektiven
Aufgaben

Klar zugeordnet

  • Labels, Prioritäten & Status
  • Zuständigkeiten & Fälligkeiten
  • Checklisten in der Aufgabe
  • Kommentare & Verlauf
Zeiterfassung

Direkt an der Aufgabe

  • Timer startet je Aufgabe
  • Erfasste vs. geplante Stunden
  • Wochenübersicht & Verlauf
  • Grundlage für die Abrechnung
Projekte

Portfolio im Griff

  • Projektübersicht mit Status
  • Fortschritt, Zeit & Budget je Projekt
  • Kund:innen & interne Projekte
  • Projekte aus Vorlagen anlegen
Planung

Kapazität & Budget

  • Kapazitätsplanung im Team
  • Budgetplanung & -verfolgung
  • Auslastung sichtbar machen
  • Engpässe früh erkennen
Auswertung

Grafisch & belastbar

  • Grafische Auswertungen & Kennzahlen
  • Zeiten, Fortschritt & Kosten
  • Berichte für Leitung & Kund:innen
  • Export für die Weiterverarbeitung
Warum BE:KI Work

Projektarbeit ohne Tool-Wildwuchs.

🗂️

Board & Timeline

Kanban, Liste und Timeline für jedes Projekt — ohne Wechsel zwischen Tools.

⏱️

Zeiterfassung inklusive

Der Timer läuft direkt an der Aufgabe — kein separates Tool nötig.

💶

Budget & Kapazität

Auslastung und Kosten immer im Blick — vom Angebot bis zur Abrechnung.

🔒

DSGVO-konform

Daten sicher gehalten, mit klaren Rollen und Zugriffen.

Bringen Sie Ihre Projekte in Fluss.

Testen Sie BE:KI Work direkt in der Demo — mit Beispielprojekten und -aufgaben, ganz ohne Anmeldung. Oder sprechen Sie uns an.